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Revista Científica Zambos
ISSN: 3028-8843
Vol. 3 - Núm. 1 / Enero – Abril 2024
Revista Científica Zambos / Vol. 03 / Num. 01/ www. revistaczambos.utelvtsd.edu.ec
Impacto de la Automatización Contable en la
Eficiencia Operativa de las PYMEs
Impact of Accounting Automation on SMEs' Operational Efficiency
Hurtado-Guevara, Richard Fernando
1
https://orcid.org/0000-0002-1918-7472
Richard.hurtado@uleam.edu.ec
Ecuador, El Carmen, Universidad Laica Eloy Alfaro
de Manabí
Autor de correspondencia
1
DOI / URL: https://doi.org/10.69484/rcz/v3/n1/10
Resumen: La automatización contable ha emergido
como una herramienta esencial en el ámbito
empresarial, ofreciendo ventajas significativas tanto
para las PYMEs como para las grandes
corporaciones. Las PYMEs, con estructuras más
ágiles, pueden adaptarse rápidamente a las
innovaciones tecnológicas, aunque enfrentan
desafíos relacionados con recursos limitados. Por otro
lado, las grandes empresas, a pesar de sus vastos
recursos, enfrentan retos en la integración de nuevas
tecnologías debido a estructuras organizativas
complejas. La formación y capacitación continua del
personal es crucial para ambas, garantizando que se
maximicen los beneficios de la automatización. La
seguridad de los datos se ha convertido en una
prioridad, con la necesidad de garantizar la integridad
y protección de la información contable. En
conclusión, la automatización contable no es solo una
tendencia, sino una evolución necesaria. Las
empresas que la adopten y se adapten a ella estarán
mejor posicionadas para prosperar en un futuro
competitivo y digitalizado. Es imperativo que las
organizaciones, independientemente de su tamaño,
reconozcan el potencial de la automatización contable
y tomen medidas proactivas para implementarla en
sus operaciones.
Palabras clave: PYMEs, Automatización, Innovación,
Herramienta, Integración.
Research Article
Recibido: 12/Nov/2023
Aceptado: 29/Nov/2023
Publicado: 31/Ene/2024
Cita: Hurtado-Guevara, R. F. (2024).
Impacto de la Automatización Contable
en la Eficiencia Operativa de las
PYMEs. Revista Científica
Zambos, 3(1), 19-
35. https://doi.org/10.69484/rcz/v3/n1/1
0
Revista Científica Zambos (RCZ)
https://revistaczambos.utelvtsd.edu.ec
cesar.casanova.villalba@utelvt.edu.ec
Ecuador, Santo Domingo, La Concordia
Universidad Técnica Luis Vargas
Torres de Esmeraldas – Sede Santo
Domingo
Revista Científica Zambos (RCZ)
https://revistaczambos.utelvtsd.edu.ec
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Abstract:
Accounting automation has emerged as an essential tool in the business environment,
offering significant advantages for both SMEs and large corporations. SMEs, with more
agile structures, can adapt quickly to technological innovations, although they face
challenges related to limited resources. On the other hand, large companies, despite
their vast resources, face challenges in integrating new technologies due to complex
organizational structures. Ongoing staff training and education is crucial for both,
ensuring that the benefits of automation are maximized. Data security has become a
priority, with the need to ensure the integrity and protection of accounting information.
In conclusion, accounting automation is not just a trend, but a necessary evolution.
Companies that adopt and adapt to it will be better positioned to thrive in a competitive
and digitized future. It is imperative that organizations, regardless of size, recognize
the potential of accounting automation and take proactive steps to implement it in their
operations.
Keywords: SMEs, Automation, Innovation, Tool, Integration.
1. Introducción
La revolución tecnológica ha transformado la manera en que las empresas operan, y
uno de los campos más influenciados por este cambio ha sido el contable. La
contabilidad, tradicionalmente vista como una función manual y tediosa, ha
experimentado una metamorfosis gracias a la automatización, permitiendo a las
empresas, especialmente a las PYMEs, operar con mayor eficiencia y precisión.
La contabilidad es la columna vertebral de cualquier empresa. Proporciona una visión
clara de la salud financiera de la organización y es esencial para la toma de decisiones
estratégicas. Sin embargo, la contabilidad manual es propensa a errores, consume
tiempo y requiere una considerable inversión de recursos humanos. En este contexto,
la automatización contable emerge como una solución innovadora, ofreciendo
precisión, eficiencia y ahorro de costos.
La automatización contable no es simplemente una tendencia pasajera; es una
evolución necesaria en el mundo empresarial moderno. Según Recalde Vélez y
Ostaiza Rodríguez (2023), la automatización ha demostrado ser esencial para las
empresas del sector industrial en Guayaquil, permitiéndoles mejorar sus sistemas y
adaptarse a las condiciones del mercado. Esta adaptación es crucial para las PYMEs,
que a menudo enfrentan desafíos únicos en términos de recursos y competencia.
La tecnología ha proporcionado herramientas que simplifican y optimizan los procesos
contables. Estas herramientas no solo reducen la carga de trabajo manual, sino que
también minimizan los errores, garantizan el cumplimiento normativo y proporcionan
análisis en tiempo real que son esenciales para la toma de decisiones estratégicas.
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Además, la automatización contable permite a las PYMEs competir en un terreno más
nivelado con empresas más grandes, al ofrecer eficiencias operativas que antes
estaban reservadas para organizaciones con recursos significativos.
Sin embargo, la transición hacia la automatización contable no está exenta de
desafíos. Las empresas deben seleccionar las herramientas adecuadas, capacitar a
su personal y adaptarse a nuevos procesos. Además, la resistencia al cambio puede
ser un obstáculo, ya que muchos profesionales contables están acostumbrados a
métodos tradicionales. A pesar de estos desafíos, los beneficios de la automatización
son innegables y las empresas que no adopten estas tecnologías corren el riesgo de
quedarse atrás. La automatización contable es más que una simple herramienta
tecnológica; es una revolución que está redefiniendo el campo contable. Las PYMEs,
en particular, se benefician enormemente de la eficiencia y precisión que ofrece la
automatización. A medida que el mundo empresarial continúa evolucionando, es
esencial que las empresas reconozcan y adopten la importancia de la automatización
contable en su operación diaria.
2. Metodología
Se optó por el enfoque cualitativo centrado en la revisión bibliográfica exhaustiva de
literatura previamente publicada sobre la automatización contable y su impacto en las
PYMEs. Este diseño implica la identificación, selección y análisis crítico de estudios y
artículos relevantes que aborden el tema de interés. A través de la revisión
bibliográfica, se buscó describir y sintetizar el conocimiento existente sobre la
automatización contable en las PYMEs, identificando tendencias, hallazgos clave y
áreas de oportunidad para futuras investigaciones.
Se llevó a cabo una búsqueda sistemática en bases de datos académicas, revistas
científicas, tesis y libros relacionados con la contabilidad y la automatización. Los
criterios de inclusión y exclusión se definirán previamente para garantizar la relevancia
y calidad de las fuentes seleccionadas. Una vez identificadas las fuentes, se
procederá a su análisis y síntesis, que lleva a identificar los siguientes datos.
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Figura 1
Documentos por año
Nota: Extraído de Scopus
Como se mencionó, en la Figura 1 se registran los datos sobre los documentos que
han presentado sobre o alrededor de la temática siendo la automatización e impacto
en las operaciones a partir de la contabilidad. Se identifica que a partir de 2007 se ha
producido un incremento constante, con ciertas caídas, de lo cual muestra el interés
que existe por esta metodología de trabajo, en la Figura 2 se muestran datos
regionales relacionados a estas cifras.
Figura 2
Documentos por país
Nota: Extraído de Scopus
En la Figura 2, se presentan los datos en referencia al número de publicaciones y los
piases en orden de mayor aportación. En base a esto se identifica que los territorios
de mayor numero de documentos, son del continente europeo y asiático, dentro de
estos ubicándose Estados Unidos, teniendo en consideración que Reino Unido,
Malasia e Indonesia son los principales en cuanto a estos datos. En la Figura 1 y
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Figura 2, se trató la relevancia de la investigación en esta área, en la Figura 3 se
expande esto mediante puntos clave de los documentos.
Figura 3
Palabras clave
Nota: Extraído de VOSviewer
La Figura 3 representa la relación entre las palabras clave que se hayan en las
diferentes fuentes y documentación que se han registrado alrededor de la temática.
De esta forma se identifica que puntos de interes como: PYMEs, el tamaño de las
empresas, recursos, automatización y decisiones se repiten y son tomados como
parte de las investigaciones. Dando mayor sentido al interes que se presenta por el
estudio en esta área.
3. Resultados
3.1. Adopción de Herramientas de Automatización Contable
3.1.1. Nivel de adopción entre las PYMEs
El nivel de adopción de la automatización contable entre las PYMEs ha experimentado
un crecimiento significativo en los últimos años, impulsado por la necesidad de mejorar
la eficiencia y competir en un ecosistema empresarial cada vez más dinámico. Las
soluciones de automatización contable no solo equilibran el nivel de competencia en
el mercado, sino que también permiten a las pequeñas y medianas empresas
maximizar su rendimiento con presupuestos ajustados (Redacción Byte TI, 2022).
Una de las ventajas más destacadas de la automatización contable es el ahorro de
tiempo. Al automatizar tareas rutinarias, las PYMEs pueden liberar recursos para
enfocarse en actividades analíticas y estratégicas, conectando de manera efectiva los
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datos financieros con la estrategia global del negocio. Esto, a su vez, tiene un impacto
directo en los resultados clave de la empresa, potenciando su crecimiento y
sostenibilidad en el mercado (Revista Byte TI, 2022).
3.1.2. Herramientas de automatización más utilizadas
En el contexto ecuatoriano se emplean diferentes plataformas y entre estas se
encuentran las enlistadas en la tabla 1, donde se ofrece una descripción de cada una
de estas y razón del porque se opta por la utilización de cada una, siendo que estas
ofrecen una variedad de funciones para automatizar y simplificar la contabilidad y la
gestión financiera.
Tabla 1
Herramientas en Ecuador
Herramienta
Descripción
Dora
Software contable 100% online con facturación electrónica
diseñado para contadores y emprendedores. Permite generar
asientos contables, acceder a la contabilidad desde diversos
dispositivos y crear accesos para múltiples usuarios.
DynamoPymes
Software contable que permite elaborar cotizaciones, facturas,
revisar la cartera de clientes y visualizar datos en tiempo real.
Además, cuenta con módulos específicos para la gestión de
clientes, inventarios, proveedores, entre otros.
Perseo
Plataforma para contadores, negocios o emprendimientos que
buscan emitir documentos electrónicos, obtener actualizaciones
automáticas y mejorar procesos administrativos. Ofrece tres
meses de prueba gratis en versión Lite.
iConta
Sistema Contable Online diseñado para emprendedores y
empresas medianas. Es una plataforma de contabilidad en la Nube
de fácil manejo que incluye actualizaciones, soporte técnico,
generación de informes y asesoría personalizada.
Nota: Recuperado de Restrepo (2023)
La tabla 1 presenta un conjunto de herramientas contables diseñadas específicamente
para satisfacer las necesidades de contadores, emprendedores y empresas
medianas. Estas herramientas se centran en ofrecer soluciones en línea, lo que refleja
la tendencia actual hacia la digitalización y la movilidad en la gestión contable. Cada
una ofrece características únicas que la hacen adecuada para diferentes tipos de
usuarios y necesidades empresariales.
3.2. Beneficios Percibidos de la Automatización Contable
3.2.1. Mejora en la eficiencia operativa
La eficiencia operativa en el ámbito contable es esencial para garantizar la precisión,
la transparencia y la rapidez en la gestión financiera de las empresas. La
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automatización ha emergido como una herramienta clave para mejorar esta eficiencia,
especialmente en el sector contable. Según un artículo de Moreno (2023), la
automatización en contabilidad se refiere al uso de tecnologías para realizar tareas
con la menor intervención humana posible, especialmente aquellas que son repetitivas
y rutinarias, como el ingreso de datos, la conciliación de cuentas y la generación de
informes financieros. Esta automatización no solo reduce la carga de trabajo manual,
sino que también mejora la precisión y la velocidad de procesamiento de datos, lo que
resulta en una gestión financiera más eficiente.
Además, la automatización contable puede tener un impacto directo en la cartera de
clientes de una empresa. Al liberar tiempo valioso y permitir a los profesionales
contables centrarse en tareas más estratégicas, como el asesoramiento a los clientes
y el desarrollo de nuevas relaciones comerciales, las empresas pueden mejorar la
confianza de los clientes en su capacidad para administrar sus finanzas (Moreno,
2023). En este sentido, la automatización no solo mejora la eficiencia operativa
interna, sino que también puede ser una ventaja competitiva para atraer y retener a
clientes satisfechos.
3.2.2. Reducción de errores contables
La contabilidad es una de las áreas más sensibles y cruciales de cualquier
organización, y los errores en este ámbito pueden tener consecuencias significativas.
La automatización contable ha surgido como una solución efectiva para reducir los
errores humanos en la gestión financiera. Según un estudio de Hernandez (2021), la
implementación de sistemas automatizados en contabilidad puede minimizar errores
comunes como cifras de cobro equivocadas, incumplimientos en pagos o
discrepancias en la conciliación de cuentas. Estos errores, aunque puedan parecer
menores, pueden acumularse y resultar en pérdidas financieras o complicaciones
legales para las empresas.
Además, la automatización contable no solo se centra en la precisión, sino también
en la eficiencia. Las empresas que aún dependen de métodos obsoletos, como la
generación manual de facturas o la gestión de datos en hojas de cálculo, invierten una
cantidad significativa de tiempo y recursos en tareas que podrían ser automatizadas.
La inversión en tecnología contable puede liberar a los profesionales de estas tareas
repetitivas y permitirles centrarse en actividades más estratégicas, como el análisis
financiero y la planificación (Hernandez, 2021). En resumen, la automatización no solo
reduce los errores, sino que también optimiza la gestión contable en su conjunto.
3.2.3. Ahorro de tiempo y recursos
El ahorro de tiempo y recursos es una de las principales ventajas que las empresas
buscan al implementar nuevas tecnologías y procesos. En el ámbito contable, la
automatización ha demostrado ser una herramienta valiosa en este sentido. Según un
artículo de Ruiz (2020), la conexión a bancos a través de la automatización permite a
las empresas consultar ingresos y gastos en tiempo real, lo que se traduce en un
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ahorro significativo de tiempo en el registro de datos. Además, al tener datos más
precisos, se reduce el tiempo dedicado a revisiones y aclaraciones. Con la ayuda de
programas de facturación electrónica automática, las empresas pueden llevar un
control más exhaustivo sobre facturas y tickets, lo que optimiza aún más el proceso
contable.
Por otro lado, la automatización contable no solo se traduce en un ahorro de tiempo,
sino también en un ahorro de recursos financieros. Para muchos emprendedores y
pequeñas empresas, contratar contadores de tiempo completo puede ser una
inversión considerable. Sin embargo, al tener la información financiera automatizada,
los servicios de contabilidad pueden resultar más económicos. Esto permite a las
empresas reasignar esos recursos a otras áreas, como la mejora de productos, la
atención al cliente o la adquisición de nuevos clientes, potenciando así su crecimiento
y competitividad en el mercado (Ruiz, 2020).
3.2.4. Mejora en la toma de decisiones basada en datos
La toma de decisiones basada en datos se ha convertido en un pilar fundamental para
las empresas que buscan optimizar sus operaciones y estrategias. En el contexto
contable, el análisis de datos permite a las empresas comprender mejor su situación
financiera y tomar decisiones más informadas. Según Thomson Reuters (2022), el
análisis de datos en una pyme es una interpretación de la información con la que
cuenta, permitiendo entender mejor su funcionamiento y ofreciendo la capacidad de
tomar decisiones alineadas con los objetivos del negocio. Esta interpretación basada
en datos reales y precisos proporciona una visión más clara de la situación financiera,
lo que resulta esencial para la planificación y la estrategia empresarial.
Además, la digitalización y la integración de datos en las operaciones diarias de una
empresa ofrecen oportunidades significativas para mejorar la eficiencia y la precisión
en la toma de decisiones. Como menciona Lorena Comino menciona que la
transformación digital obliga a la digitalización y recopilación de cada vez más datos
para poder tomar mejores decisiones y mejorar tu rentabilidad (Thomson Reuters,
2022). En este sentido, las empresas que adoptan un enfoque basado en datos
pueden identificar tendencias, patrones y áreas de mejora, lo que les permite
adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y mantener una ventaja
competitiva.
3.3. Desafíos Enfrentados en la Automatización
3.3.1. Resistencia al cambio por parte del personal
La resistencia al cambio es un fenómeno común en las organizaciones, especialmente
cuando se introducen nuevas tecnologías o sistemas. En el contexto de la
implementación de sistemas de información contables, esta resistencia puede surgir
debido a la percepción de amenaza a las rutinas establecidas, el miedo a lo
desconocido o la preocupación sobre la capacidad individual para adaptarse a las
nuevas herramientas. Según Ochando (2017), destaca que, aunque los sistemas de
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información pueden ofrecer ventajas competitivas y optimizar la eficiencia del control
en las unidades de negocio, la resistencia al cambio es uno de los principales
obstáculos en su implementación. En algunas organizaciones, esta resistencia es tan
fuerte que proyectos con grandes inversiones fracasan o no logran incrementar la
productividad deseada.
Para superar esta resistencia, es esencial abordar el cambio de manera holística,
considerando no solo la tecnología sino también los procesos, las personas y la
estructura organizativa. Ochando (2017) sugiere que, para vencer esta resistencia, es
crucial implementar el cambio simultáneamente en estos cuatro aspectos. Al hacerlo,
se garantiza que todos los niveles de la organización estén alineados y preparados
para la transición, minimizando así las fricciones y maximizando la adopción de las
nuevas herramientas y sistemas.
3.3.2. Costos asociados con la implementación de nuevas herramientas
La implementación de nuevas herramientas contables automatizadas, aunque
prometedora en términos de eficiencia y precisión, conlleva costos asociados que las
empresas deben considerar. Según un artículo de la Universidad ORT Uruguay, la
transformación digital y la adopción de nuevas tecnologías en contabilidad están
reflejando beneficios significativos, como la mayor calidad y consistencia de los datos,
agilidad en la elaboración de reportes e informes contables, y una mayor productividad
(Universidad ORT Uruguay, 2023). Sin embargo, la inversión inicial en software,
capacitación y posiblemente hardware puede ser considerable.
Por otro lado, también menciona que el reporte "From Mirage to Reality: Bringing
Finance into Focus in a Digital World" del IMA (Institute of Management Accountants)
señala que más del 36% de las empresas planean implementar software contable y
soluciones basadas en la nube en un futuro cercano. Estas implementaciones, aunque
beneficiosas a largo plazo, requieren una inversión inicial que puede ser significativa,
especialmente para las PYMEs. Además, la necesidad de capacitación continua y
actualizaciones periódicas del software también pueden incurrir en costos adicionales.
3.3.3. Capacitación y adaptación a nuevas tecnologías
La capacitación y adaptación a nuevas tecnologías contables es esencial en el
contexto actual, donde la digitalización y la automatización están transformando la
forma en que las organizaciones operan. Según Hackbahth (2020), los avances
tecnológicos han influido en cómo las organizaciones invierten sus activos y trazan su
planificación estratégica. Para los profesionales de la contabilidad, esto significa estar
en una posición estratégica, apoyando los planes de estas organizaciones y siguiendo
los avances tecnológicos que afectan directamente a las operaciones financieras y
contables.
El desafío para los contadores es mantenerse actualizados y adaptarse a estas
nuevas herramientas y sistemas. Brasil, por ejemplo, ha experimentado un rápido
avance en nuevas tecnologías, lo que hace esencial que las empresas nacionales
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busquen mejorar la calidad de su productividad. Los profesionales de la contabilidad,
en este contexto, se encuentran en una posición de búsqueda constante de
actualización, siendo esenciales dentro de las organizaciones. La adaptación a estas
tecnologías no solo implica conocer las herramientas, sino también comprender cómo
pueden ser utilizadas para mejorar la toma de decisiones y la eficiencia operativa
(Hackbahth, 2020).
3.3.4. Problemas técnicos y de compatibilidad
La implementación de nuevas tecnologías contables, aunque prometedora en
términos de eficiencia y precisión, puede presentar desafíos técnicos y de
compatibilidad que las empresas deben abordar. Según Saqqara (2022), muchas
empresas aún se resisten a cambiar a sistemas automáticos de contabilidad debido a
preocupaciones técnicas y a la percepción de que la transición puede ser complicada.
Aunque los problemas técnicos pueden surgir, suelen ser infrecuentes y, en la mayoría
de los casos, los proveedores de software ofrecen soporte continuo para resolver
cualquier incidencia.
Además de los problemas técnicos, la formación y adaptación del personal a las
nuevas herramientas puede requerir tiempo y recursos. Es esencial invertir en la
formación adecuada para garantizar que todos los miembros del equipo estén
familiarizados con el nuevo software. A pesar de que los softwares de contabilidad
modernos están diseñados para ser intuitivos, algunos empleados pueden tener
barreras psicológicas al cambio, creyendo que su método tradicional de trabajo es
más eficiente. En estos casos, es crucial concienciar a los empleados sobre las
ventajas de la automatización y cómo puede liberar tiempo para tareas más valiosas
(Saqqara, 2022).
3.4. Impacto en la Eficiencia Operativa
3.4.1. Comparativa de eficiencia antes y después de la automatización
Teniendo en cuenta a los diferentes escenarios que se producen al momento de la
aplicación o ejecución de las herramientas disponibles para la automatización de los
procesos, en la tabla 2 se presentan comparaciones entre los momentos anteriores y
posterior a la implementación de estas, teniendo en cuenta a los espacios dentro de
las empresas y como se modifican al poner en marcha las nuevas estrategias.
Tabla 2
Antes y después de la automatización
Aspecto
Antes de la Automatización
Después de la Automatización
Herramientas
utilizadas
Calculadoras, papel, registros
manuales.
Sistemas de información
avanzados, inteligencia artificial.
Velocidad de
procesamiento
Lenta, dependiente de la
capacidad humana.
Rápida, eficiente, con capacidad
para manejar grandes volúmenes
de datos.
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Precisión
Susceptible a errores
humanos.
Alta precisión, con sistemas que
minimizan errores.
Rol del contador
Principalmente registro de
hechos pasados.
Consultor estratégico con visión
prospectiva y amplia del mercado.
Comunicación
Procesos manuales y
comunicación directa.
Comunicaciones rápidas, sistemas
integrados.
Toma de
decisiones
Basada en datos históricos y
experiencia.
Basada en análisis de datos en
tiempo real, predicciones y
simulaciones.
Formación y
actualización
Necesidad de actualización
periódica.
Imperativo de formación continua y
adaptación a nuevas tecnologías.
Impacto en la
economía
Contribución al desarrollo a
través de registros y
cumplimiento.
Contribución estratégica al
crecimiento y desarrollo de
empresas y economía.
Nota: Recuperado de Sumar (2021)
En la tabla 2, se visualizan los distintos cambios que se producen a raíz de la
implementación de las herramientas digitales, tecnológicas y similares que permiten
la automatización de las actividades que se producen en los distintos espacios de las
empresas en comparación a los mismos antes de la introducción de estos nuevos
métodos de trabajo.
3.5. Perspectivas Futuras y Tendencias en Automatización
3.5.1. Expectativas de las PYMEs respecto a la automatización en el futuro.
Las expectativas de las PYMEs respecto a la automatización contable en el futuro
están profundamente arraigadas en la transformación digital y en cómo esta
reestructurará los roles que desempeñan los contadores dentro de la sociedad. Según
Marie Vitale (2020), el “Informe del Futuro del Empleo 2018” del Foro Económico
Mundial, se espera que para 2022, 75 millones de empleos puedan ser desplazados
por un cambio en la división del trabajo entre humanos y máquinas, lo que podría
hacer que ciertos perfiles de trabajo, como contadores y auditores, se vuelvan
redundantes. Sin embargo, también se indica que podrían surgir 133 millones de
nuevos empleos para 2022, lo que sugiere un crecimiento en la economía mundial en
lugar de una contracción.
A medida que la automatización y la tecnología continúen impulsando modelos de
negocio cambiantes, el papel de los contadores y auditores deberá evolucionar y
adaptarse rápidamente. Las PYMEs esperan que, con la adopción de tecnologías
avanzadas, los contadores no solo se encarguen de registrar hechos pasados, sino
que también actúen como consultores estratégicos con una visión prospectiva y
amplia del mercado. Además, se prevé una demanda acelerada de analistas de datos,
especialistas en “big data”, y especialistas en transformación digital, roles en los que
los contadores, con su formación y competencias, pueden encajar perfectamente
(Marie Vitale, 2020).
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3.6. Comparativa con Empresas de Mayor Tamaño
3.6.1. Beneficios y desafíos específicos para PYMEs en comparación con
empresas más grandes
Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) enfrentan desafíos distintivos en
comparación con las grandes corporaciones, especialmente en el ámbito de la
automatización contable. Las PYMEs, por su naturaleza, suelen tener estructuras
organizativas más flexibles y menos burocráticas, lo que puede facilitar la adopción
de nuevas tecnologías. Sin embargo, también pueden carecer de los recursos y el
capital necesarios para invertir en soluciones tecnológicas avanzadas. Según De la
Vega Rodríguez (2023), las PYMEs a menudo enfrentan dificultades para consolidar
información, repetición de procesos manuales, errores de inventario y falta de control
operativo. Estos desafíos pueden ser abordados eficazmente mediante la
implementación de sistemas ERP, que ofrecen soluciones integradas para gestionar
diversas áreas del negocio, desde finanzas hasta recursos humanos.
Por otro lado, las grandes empresas, con sus vastos recursos y estructuras más
complejas, pueden tener la capacidad de invertir en soluciones tecnológicas más
avanzadas y personalizadas. Sin embargo, también pueden enfrentar desafíos en
términos de integración y adaptación, ya que la implementación de nuevas tecnologías
en una organización grande puede ser un proceso más prolongado y complicado.
Además, las grandes empresas pueden tener sistemas legados que pueden no ser
compatibles con las nuevas soluciones, lo que puede requerir inversiones adicionales
en términos de tiempo y dinero. En resumen, mientras que las PYMEs pueden
beneficiarse de la flexibilidad y agilidad en la adopción de nuevas tecnologías, las
grandes empresas pueden aprovechar sus recursos para implementar soluciones más
robustas y personalizadas (De la Vega Rodríguez, 2023).
4. Discusión
La automatización contable ha emergido como una herramienta esencial en el mundo
empresarial, y su impacto varía significativamente entre las PYMEs y las grandes
corporaciones. Las PYMEs, caracterizadas por su agilidad y estructuras menos
burocráticas, tienen la ventaja de adaptarse rápidamente a las innovaciones
tecnológicas. Sin embargo, a menudo se encuentran con obstáculos relacionados con
la falta de recursos y capital para invertir en soluciones tecnológicas avanzadas.
Según Pena (2019), la automatización en el ámbito contable ha demostrado ser crucial
para maximizar el potencial de los colaboradores, eliminando procesos manuales que
consumen tiempo y permitiendo una mayor eficiencia en la toma de decisiones.
Por otro lado, las grandes corporaciones, con sus vastos recursos y estructuras más
complejas, tienen la capacidad de invertir en soluciones tecnológicas más avanzadas.
A pesar de esta ventaja, enfrentan desafíos inherentes relacionados con la integración
y adaptación de estas tecnologías en sus estructuras organizativas más intrincadas.
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La implementación de nuevas tecnologías en una organización grande puede ser un
proceso más prolongado y complicado, especialmente si se tienen en cuenta los
sistemas legados que pueden no ser compatibles con las nuevas soluciones.
Además, la automatización contable no solo se trata de implementar herramientas
digitales. Es esencial capacitar al personal y adaptar los procesos internos para
maximizar los beneficios de estas herramientas. Las empresas, independientemente
de su tamaño, deben reconocer la importancia de la automatización contable y tomar
medidas proactivas para implementarla de manera efectiva en sus operaciones. La
formación continua y la adaptación a nuevas tecnologías se convierten en imperativos
para garantizar que las empresas se mantengan competitivas en el mercado actual
(Pena, 2019).
Otro aspecto a considerar es la seguridad y la gestión de datos. Con la creciente
dependencia de las soluciones digitales, garantizar la integridad y seguridad de los
datos contables es primordial. Las herramientas modernas ofrecen soluciones
robustas para la gestión de datos, incluidas las copias de seguridad y los niveles de
acceso diferenciados, garantizando que la información vital esté protegida y accesible
solo para aquellos que la requieran.
En conclusión, mientras que las PYMEs y las grandes empresas enfrentan desafíos y
beneficios distintos en relación con la automatización contable, ambas deben abordar
este cambio con una estrategia clara y una visión hacia el futuro. La automatización
contable, cuando se implementa y gestiona adecuadamente, tiene el potencial de
transformar las operaciones empresariales, impulsar la eficiencia y fortalecer la toma
de decisiones basada en datos.
5. Conclusiones
La automatización contable ha demostrado ser una herramienta transformadora en el
mundo empresarial, ofreciendo beneficios significativos tanto para las PYMEs como
para las grandes corporaciones. A través de la investigación y discusión presentadas,
se puede concluir lo siguiente:
• Adaptabilidad y Agilidad de las PYMEs: Las PYMEs, debido a su naturaleza
menos burocrática y estructuras más flexibles, tienen la capacidad de
adaptarse rápidamente a las innovaciones tecnológicas. Aunque enfrentan
desafíos relacionados con la falta de recursos, su agilidad les permite
aprovechar las ventajas de la automatización contable de manera más
inmediata.
• Desafíos de Integración en Grandes Corporaciones: Las grandes empresas, a
pesar de tener más recursos, enfrentan desafíos inherentes en la integración
de nuevas tecnologías debido a sus estructuras organizativas complejas y
sistemas legados. La adaptación y transición pueden requerir más tiempo y
esfuerzo en comparación con las PYMEs.
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• Capacitación y Formación Continua: Independientemente del tamaño de la
empresa, la formación y capacitación del personal es esencial para maximizar
los beneficios de la automatización contable. Las empresas deben invertir en
formación continua para garantizar que su personal esté equipado con las
habilidades necesarias para navegar en el paisaje digital en constante
evolución.
• Seguridad y Gestión de Datos: Con la creciente dependencia de las soluciones
digitales, la seguridad de los datos se ha convertido en una preocupación
primordial. Las empresas deben priorizar la integridad y seguridad de los datos,
garantizando que la información contable esté protegida y accesible solo para
aquellos autorizados.
• Visión Estratégica hacia el Futuro: La automatización contable no es
simplemente una tendencia pasajera, sino una evolución necesaria en el
ámbito empresarial. Las empresas, tanto grandes como pequeñas, deben
abordar este cambio con una visión estratégica, reconociendo su potencial para
impulsar la eficiencia, mejorar la toma de decisiones y fortalecer su posición en
el mercado.
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